محاسب پیشرو مدرسه

دارای مجوز های:

شورای عالی انفورماتیک به شماره 82568 مورخ 16/07/1393

گواهی ثبت از وزارت ارشاد به شماره 1620/10 مورخه 28/07/1393

اعتبارنامه سازمان پژوهش و برنامه ریزی به شماره 13778 مورخه 09/08/1398

امکانات نرم افزار محاسب پیشرو مدرسه

سیستم کامل مدیریت آموزشگاهی محاسب پیشرو مدرسه

• www.mohasebmadrese.ir

• قابل نصب و اجرا بر روی تمامی سیستم های عامل ویندوز

• بدون وابستگی نرم افزاری و با کاربری آسان فقط با نصب sql express 2005

• دارای راهنمای مصور و کامل کاربردی و راهنمای محلی در کلیه بخش های برنامه

• امکان دریافت اطلاعات از سیستم دانا به صورت مستقیم

• دریافت اطلاعات از سایت سیدا با استفاده از ذخیره صفحات دارای اطلاعات به صورت html فقط با چند کلیک

• دریافت اطلاعات از فایل اکسل با کمترین زحمت و صرف زمان

• انتخاب واحد و کلاس بندی خودکار در حالت استفاده از اکسل تنها با مشخص کردن پایه و رشته و کلاس دانش آموز در فایل اکسل

• گزارش کنترل انتخاب واحد و تعداد واحدهای انتخابی دانش آموز

• فرم انتخاب واحد خام برای مدارس بزرگسالان

• گزارش برگ انتخاب واحد

• کلیه کارهای ثبت نام و انتخاب واحد و تعریف کلاس ها و درس گروه ها همانند دانا و مطابق با سیدا

• امکان تعریف برنامه امتحانی داخلی

• صدور کارت ورود به جلسه امتحانات داخلی

• برچسب صندلی امتحانات داخلی

• آلبوم عکس امتحانات داخلی

• لیست حضور و غیاب بر اساس تاریخ و روز امتحان

• ابلاغ مراقبین با قید تاریخ و ساعت و دروس امتحانی در آن

• چند نوع صورت جلسه امتحان داخلی

• پاسخنامه امتحانات داخلی به صورت تستی و تشریحی

• امکان ورود نمرات مستمر ماهانه به صورت اکسل و فقط با چند کلیک ( ایجاد اکسل به تفکیک دروس هر کلاس و ارسال فایل اکسل با هر روشی مثلا فضای مجازی و یا فلش و یا cd برای همکاران جهت ثبت نمرات و دریافت فایل ها و امکان دریافت نمرات از فایل های قرار داده شده در یک پوشه به صورت یکجا )

• گرفتن انواع کارنامه ماهانه با انتخاب نوع خروجی

• محاسبه درصد قبولی و لیست ریزنمرات و لیست ماتریسی نمرات مستمر ماهانه

• ورود موارد انضباطی دانش آموز

• گرفتن کارنامه انضباطی به صورت ماهانه و یا نوبتی

• انواع فرم انضباطی جهت صحافی

• گرفتن لیست بیمه به صورت اکسل

• آلبوم عکس دانش آموزان کلاس های مدرسه

• درصد قبولی به همراه نمودار برای نوبت های مختلف امتحانی و برحسب درس و یا در حالت کلی ( دانش آموز ) با اعمال فیلتر های خروجی مختلف

• امکان مقایسه درصد قبولی دو دوره متوالی برای دو سال متوالی ویا دورهای مختلف سال جاری با هم بر حسب درس و یا حالت کلی ( دانش آموز ) و با امکان فیلتر براساس پارامترهای مختلف گزارش

• امکان گرفتن خروجی اکسل برای تمامی گزارش های بخش درصد قبولی

• دریافت کارنامه به صورت های مختلف قابل انتخاب

• لیست ماتریسی نمرات برای همه نوبت های امتحانی

• بررسی نمرات دروس بر اساس مردودی و یا بازه ی نمرات و نمایش اسامی دانش آموزان و دروس آنها و نمرات گرفته شده در نوبت های امتحانی مختلف

• مشاهده جمع نمرات

• فرم های نظام وظیفه :

• فرم درخواست معافیت تحصیلی با تشخیص خودکار روز تولد

• فرم شماره 3 مشمولان

• فرم شماره 4 آخرین وضعیت تحصیلی

• فرم نمره آمادگی دفاعی

• فرم اشتغال به تحصیل

• گواهی تحصیلی

• گواهی و لیست های فنی و حرفه ای و ارشاد اسلامی مخصوص مدارس کاردانش

• گواهینامه کارورزی و کارآموزی

• معرفی نامه دوره تابستانی و فرم های مهمان امتحانات نهایی

• سیستم شهریه مدارس

• استخراج عکس دانش آموزان از عکس اسکن شده

• تبدیل اطلاعات سیستم داس به ویندوز

• تبدیل html به اکسل

• ترکیب فایل های اکسل

• سیستم پیامک امکان ارسال پیام کوتاه به والدین : ارسال نمرات اخذ شده دانش آموز - دعوت به مراسمات و هر گونه اطلاع رسانی لازم به اولیا

• فرم های کمیسیون خاص و شورای مدرسه و منطقه

• فرم درخواست عکس دار کردن شناسنامه

• رضایت نامه و دعوت نامه اولیا برای مناسبت های مختلف

• قابل استفاده در هر سه مقطع تحصیلی هم در کنار سیستم دانش آموزی مدرسه و هم در قسمت واحد سنجش مناطق

دریافت برنامه محاسب از سایت مربوطه:

در مرورگر کروم یا فایرفاکس در نوار آدرس سایت محاسب مدرسه را به صورت زیر وارد نمایید

تا سایت محاسب به صورت زیر باز شود

حال در این صفحه بر روی لینک بالایی صفحه برای دانلود برنامه کلیک کنید

تا میانه پنجره سایت به صورت زیر تغییر کند

بر روی لینک قرمز رنگ دانلود کلیک کنید تا دانلود برنامه شروع شود در مرورگر کروم هر چیزی که دانلود شود در نوار پایین صفحه مراحل دانلودش به صورت دایره ای تکمیل شونده نمایش داده می شود

و در مرورگر فایرفاکس فایل های دانلود شده و یا در حال دانلود در گوشه بالایی برنامه با علامت فلش رو به پایین معلوم هست البته در نگارش های مختلف مرورگر ها فرق هایی دارد.

در مرورگر کروم برای یافتن فایل هایی که قبلا دانلود شده به صورت تصویر زیر عمل کنید روی علامت سه نقطه کلیک کنید بعد گزینه Download را بزنید

بعد از دریافت برنامه بدون اجرا کردن آن فایل برنامه را به درایوی غیر C مثلا درایو دی داخل پوشه ای با اسم mohaseb قرار دهید مثلا پوشه D:\mohaseb حتما نام پوشه با حروف لاتین باشد و یک تکه نوشته شود یعنی در نام پوشه فضای خالی قرار نگیرد

برنامه محاسب را اجرا کنید در صورتی که برنامه روی سیستمی که قبلا برنامه دانا وجود داشته اجرا شود به هیچ پیش شرطی نیاز ندارد ولی اگر روی سیستمی دیگری برنامه را اجرا می کنید چون برنامه sql server نصب نیست برنامه محاسب نسخه sql server express 2005 را پیشنهاد می دهد که دانلود کنید

آدرس این برنامه

www.mohasebm.ir/sqlexpress.exe

هست که کاملا بهینه شده و اتوماتیک سازی شده و حتی در ویندوز 11 هم با آن محاسب راه اندازی می شود البته در هنگام نصب در پشت زمینه اجرا می شود و چیزی از فعالیت برنامه دیده نمی شود بعد از دو دقیقه که نصب طول می کشد می توانید برنامه محاسب را مجددا اجرا کنید در این صورت دیگر پیغام مربوطه ظاهر نمی شود.

توجه: در صورتی که قبلا روی سیستم sql server نصب شده باشد اگر از نوع 2008 باشد و یا در کنار نسخه 2005 نسخه های بالاتر نیز نصب شده باشد در این صورت محاسب قادر به کار کردن نیست و باید همه sql server های قبلی از طریق کنترل پنل حذف شود و نسخه 2005 را نصب نمایید

توجه: برای عملکرد بهتر برنامه محاسب و همچنین نصب sql server حتما این برنامه ها را با راست کلیک و زدن گزینه run as administrator اجرا نمایید تا امنیت ویندوز مزاحم نصب و راه اندازی آنها نشود

برای دائمی شدن اجرای برنامه به روش run as administrator بهتر است روی برنامه راست کلیک کنید و properties را بزنید و مطابق تصویر زیر عمل کنید

تیک گزینه انتخاب شده را بزنید تا همیشه برنامه در این حالت اجرا شود.

حال برنامه محاسب را اجرا کنید

حالا اولین پنجره محاسب ظاهر می شود که راهنمای راه اندازی است

بعد این پنجره صفحه ورود به برنامه ظاهر می شود که نام کاربری admin و رمز 1 است

اگر برنامه خودش قسمت کاربری را پر نکرده بود باید برنامه را با راست کلیک run as administrator مجدد راه اندازی کنید این قسمت حتما باید خودش تکمیل گردد تا تضمین کند برنامه در حالت administrator اجرا شده است و مشکل دسترسی ندارد.

بعد از ورود به برنامه صفحه اصلی برنامه به صورت زیر است

اولین کاری که باید انجام دهید وارد گزینه ایجاد واحد آموزشی شوید و با استفاده از کد مدرسه و کد منطقه و انتخاب سرور شروع به ایجاد جداول برنامه نمایید

در این پنجره باید کد واحد آموزشی و نام واحد آموزشی و کد منطقه حتما وارد شود نام منطقه را نیز وارد نمایید بخصوص برای مدارس جدید که با کد 96 شروع می شوند و اطلاعات آنها در برنامه محاسب وجود ندارد حتما باید تمامی قسمت ها تکمیل شود ضمنا کد منطقه 4 رقمی بوده و باید به صورت صحیح وارد نمایید ( این کد در کارنامه های سایت امین یا سیدا قید شده است همچنین در پایین صفحه سایت سیدا بعد از ورود به آن در کنار کد مدرسه و نام مدرسه آمده است )

مقطع تحصیلی را انتخاب نمایید برای پیش دانشگاهی و متوسطه اول راه دور نیز گزینه متوسطه دوم را انتخاب نمایید

قسمت سرور را از لیست کشویی انتخاب نمایید البته بهتر است این عبارت را در صورت وجود انتخاب و یا وارد نمایید .\sqlexpress

خوانده می شود نقطه بک اسلش اس کیو ال اکسپرس

تیک ایجاد پایگاه اطلاعاتی واحد آموزشی با استفاده از ذخیره قبلی را نزنید مگر اینکه ذخیره قبلی از محاسب داشته باشید

کلید انتخاب محل ایجاد پایگاه را فقط در صورتی بزنید که نخواهید در پوشه محاسب پایگاه ایجاد شود با زدن آن پنجره ای باز می شود که به شما این امکان را می دهد که پوشه دیگری برای محل پایگاه انتخاب نمایید

در پایان روی کلید ایجاد واحد آوزشی کلیک نمایید این کلید تنها در صورتی فعال می شود که موارد قبلی را کامل نموده باشید

بعد از زدن این کلید در چند مرحله جداول محاسب ایجاد می شوند و در پایان پیام ایجاد موفقیت آمیز پایگاه واحد آوزشی نمایش داده می شود

بعد از ایجاد واحد آموزشی بر روی کلید کلیک کنید تا پنجره زیر نمایش داده شود در این پنجره پایگاهی که در مرحله قبل ایجاد شده بود را انتخاب کنید

سرور همان عبارت زیر می باشد

.\sqlexpress

و نام پایگاه در صورتی که مرحله قبل با موفقیت انجام شده باشد با کلیک بر روی فلش رو به پایین قابل انتخاب می باشد بعد از آن بر روی کلید اتصال کلیک نمایید (بزنید شاید پنجره اتصال دوبار نمایش داده شود )

بعد از آمدن نام مدرسه در پنجره اصلی حال نوبت فعال سازی برنامه هست

با کلیک بر روی آیکون فعال سازی محاسب در منوی مدیریت محاسب به صورت زیر

وارد پنجره فعال سازی محاسب شوید و کد سخت افزاری و کد مدرسه خود را مشاهده کنید

برای فعال سازی برنامه این دو کد را باید در سایت محاسب وارد قسمت دریافت کد فعال سازی نمایید البته این گزینه در حالت مهمان قابل مشاهده نیست و حتما باید در سایت محاسب ثبت نام نمایید و با نام کاربری و رمز عبوری که تعریف می نمایید وارد سایت شوید تا این گزینه نمایان شود هزینه نرم افزار در حال حاضر 1000000 ( یک میلیون ) تومان می باشد و این هزینه فقط مربوط به نرم افزار است و شامل راه اندازی نمی شود و در صورت راه اندازی برنامه و تغذیه اطلاعاتی آن، هزینه مجزا دریافت می شود.

در صورت تغییر سخت افزار سیستمی که قبلا برنامه ی محاسب روی آن نصب بوده ، برای دریافت دوباره ی کد فعال سازی ،یک دوم هزینه ی اصلی باید پرداخت شود. همچنین برای نصب نرم افزار روی سیستم دوم و یا بیشتر در مدرسه هزینه مجدد باید پرداخت شود

بعد از ثبت نام و ورود به سایت گزینه دریافت کد فعال سازی در سایت نمایان می شود

با کلیک بر روی این گزینه به پنجره ثبت اطلاعات فعال سازی وارد می شوید

بعد از وارد نمودن کد سخت افزاری و کد مدرسه و نام مدرسه و ایمیل در این پنجره و زدن کلید ادامه و دریافت کد فعال سازی وارد درگاه پرداخت شده و بعد از بازگشت از درگاه سایت به شما فاکتور فروش را خواهد داد اما در این پنجره کد فعال سازی قابل رویت نیست

برای دریافت کد فعال سازی کافیست پنجره فعال سازی را در برنامه محاسب یکبار باز و بسته نمایید در صورتی که برنامه بتواند با سرور سایت ارتباط موفقی داشته باشد کد فعال سازی را دریافت می کند

توجه در صورت عدم دریافت کد فعال سازی بعد از درگاه پرداخت و باز و بسته کردن پنجره فعال سازی عکس این صفحه را با شاد و یا ایتا برای بنده به شماره 09141844831 بفرستید

در صورتی که کد را با کپی پیست کردن وارد برنامه کنید برنامه بعد از ثبت بسته می شود و باید مجدد آن را باز نمایید

بعد از هر بار باز کردن برنامه باید اتصال به واحد آموزشی را بزنید

در صورتی که چند مدرسه دارید می توانید برای همه آنها ایجاد واحد آموزشی نمایید هر بار اتصال بزنید از قسمت نام پایگاه مدرسه ها را تعویض نمایید فقط برای یک مدرسه فعال سازی لازم هست و دیگر مدرسه ها لازم ندارند برای همه، برنامه کامل کار می کند

این برنامه نسخه آزمایشی یا دمو ندارد و برنامه در حالت خروجی های محدود قبل از فعال سازی کار می کند

دریافت اطلاعات از سیدا در برنامه محاسب

بعد از راه اندازی اولیه محاسب نوبت به تغذیه اطلاعاتی برنامه می باشد که این مهم از منوی اطلاعات اولیه گزینه دریافت اطلاعات و با ا ستفاده از زیر منوهای این قسمت قابل انجام هست

هر زمان که برنامه محاسب را راه اندازی می نمایید باید اطلاعات دانش آموزان را از سایت سیدا برای برنامه دریافت نمایید برای اینکار می توان از:

• دریافت دفتر آمار : برای آغاز سال تحصیلی در هر دو مقطع متوسطه اول و دوم این بهترین راه است

• دریافت صفحه چاپ لیست برای ارتباط بین دبیران و درس ها

• دریافت فایل اکسل قسمت مشخصات دانش آموزان سیدا برای دریافت عکس آنها

• دریافت صفحه چاپ گروهی لیست دروس ( با نمره نوبت دوم ) برای دریافت نمرات در هر دو مقطع

• دریافت صفحه ارسال به امین برای متوسطه دوم که یکجا همه اطلاعات را وارد برنامه می کند

• دریافت لیست ماتریسی نمرات برای متوسطه اول که نمرات درس ها را ممکن می کند

دفتر آمار در هر دو مقطع متوسطه اول و دوم قابل استفاده است و باعث می شود که اطلاعات دانش آموزان به طور کامل در برنامه وارد شود البته برای متوسطه اول اجباری و برای متوسطه دوم اختیاری می باشد چون گزینه ارسال به امین توانایی دریافت اطلاعات کامل را دارد و فقط در صورتی که قسمت ارسال به امین اطلاعات را ناقص وارد نمود از این گزینه استفاده نمایید.

در متوسطه دوم به دلیل اینکه محاسب خود اقدام به انتخاب واحد و تعریف درس گروه ها متناسب با کد کلاس ها و پایه و رشته دانش آموزان می نماید احتمالا دروس اضافی به کلاس ها بیفزاید و یا اینکه بعضی از دروس را از قلم بیندازد برای این کار بعد دریافت اطلاعات باید از قسمت درس گروه ها موارد اضافی و کمبود را اصلاح نمایید

حال می پردازیم به نحوه دریافت اطلاعات

دریافت دفتر آمار

وارد سایت سیدا شده و به منوی گزارشات - گزینه مدارک دانش آموزان - زیر منوی دفتر آمار را کلیک نمایید

لطفا برای دریافت اطلاعات از مرورگر موزیلا فایرفاکس استفاده کنید چون سرعت ذخیره صفحات در آن بسیار زیاد و باعث صرفه جویی در وقت می شود.

تا پنجره زیر نمایان شود

توجه : در این پنجره هیچ چیزی را انتخاب ننمایید فقط و فقط بر روی علامت فیلتر یکی از ستون ها مثلا نام خانوادگی کلیک کنید و بعد ظاهر شدن پنجره فیلتر کلید لغو فیلتر را بزنید تا 500 نفر ظاهر شوند

بعد از نمایش اطلاعات روی کلید کلیک نمایید تا پیش نمایش دفتر آمار ظاهر شود

از روی صفحه کلید Ctrl+S یا همان کلید کنترل و کلید اس را هم زمان فشار دهید تا پنجره ذخیره صفحه نمایش داده شود ( حتما حتما برای ذخیره صفحات از فایرفاکس استفاده نمایید چون بلافاصله صفحه را ذخیره می کند و تاخیری ندارد چون در صورتی که از کروم برای ذخیره استفاده کنید به دلیل کند بودن عملیان ذخیره در هنگام استخراج اگر وارد صفحه دیگری شوید و یا تغییری در صفحه ایجاد نمایید اطلاعات ناقص ذخیره می شوند. در نوع فایل ذخیره حتما آن موردی را انتخاب کنید که کلمه complete را دارد

پس از تعیین محل ذخیره سازی فایل که بهتر است در پوشه ای در درایوی غیر درایو C و در همان ریشه درایو باشد مثلا پوشه sida در درایو D که مسیرش می شود D:\sida فایل ها را داخل این پوشه ذخیره کنید تنظیم محل پوشه فقط یکبار لازم هست و مرورگر این مسیر را به یاد خواهد داشت

بعد از دریافت فایل دفتر آمار نوبت می رسد به دریافت مشخصات کلاس ها از سیدا ( این مورد برای این هست که برنامه کد کلاس ها را خودش با تبدیل حروف به عدد در نام کلاس ایجاد می کند و در صورتی که مشخصات دبیران دریافت شود چون کد کلاس ها در سیدا متفاوت خواهد شد با محاسب دریافت نمی شوند اما این مورد اصلاحات لازم را انجام می دهد)

بعد از ورود به این قسمت اطلاعات مربوط به کلاس ها نمایش داده می شود این صفحه را نیز با کنترل اس ( ctrl+s ) ذخیره کنید توجه نمایید در این قسمت تعداد موارد هر صفحه 20 مورد هست و اگر کلاس های مدرسه شما از 20 بیشتر است صفحه دوم را نیز ذخیره نمایید

پس از پایان دانلود همه فایل ها وارد پنجره زیر در محاسب شوید از منوی اطلاعات اولیه گزینه دریافت اطلاعات را کلیک نمایید و در این مجموعه هم گزینه دریافت مشخصات دانش آموزان مستقیم از فایل html قسمت دفتر آمار کلیک کنید تا پنجره زیر ظاهر شود

در این صفحه بر روی کلید

فایل مربوط به دفتر آمار را در برنامه وارد نمایید و بعد از نمایش اسامی کلاس ها در جدول میانی پنجره حال بر روی کلید

اطلاعات کلاس ها را وارد نمایید

توجه اگر دفتر آمار شامل چند صفحه است هر صفحه را جداگانه وارد نمایید ولی صفحات مشخصات کلاس ها را با هم وارد کنید در واقع به ازای هر صفحه دفتر آمار همه صفحات مشخصات کلاس ها را وارد کنید

همچنین می توانید به صورت دستی کد کلاس ها را عوض نمایید

در پایین پنجره تیک های دریافت را کلیک نماید ولی تیک های مربوط به حذف را در صورتی کلیک نمایید که بخواهید کل اطلاعات مربوط به دانش آموزان این صفحه دفتر آمار حذف شود.

در پایان روی کلید

کلیک نمایید پس از وارد شدن اطلاعات پیام دریافت موفق اطلاعات نمایش داده می شود

این کار را برای تمام صفحات آمار تکرار نمایید.

پس از وارد نمودن دفتر آمار برای مشاهده اینکه اطلاعات به صورت صحیح وارد شده است می توانید در منوی اطلاعات اولیه مشخصات کلاس ها و درس گروه ها و همچنین ثبت نام دانش آموزان را مشاهده نمایید

نکته ای که در این مرحله باید توجه نمایید این است که در قسمت مشخصات کلاس ها اگر نام رشته نیامده بود عملا اطلاعات وارد شده صحیح نیست و باید اصلاحات زیر را انجام دهید

برای رفع این مشکل باید بروزرسانی جداول دروس و رشته ها در قسمت مدیریت محاسب بروز رسانی جداول را انجام دهید

در این قسمت تیک مربوط به درس هاو رشته ها را کلیک بزنید و بروزرسانی را کلیک نمایید و سایر گزینه ها را دست نزنید

بعد از نمایش تیک سبز رنگ موفقیت بروزرسانی این پنجره را ببندید و مجدد اطلاعات را دریافت نمایید. البته قبل از دریافت اطلاعات می توانید این کار را انجام دهید تا دوباره کاری نشود.

در صورتی که با زدن کلید بروزرسانی خطای زیر روی داد برنامه محاسب را بیندید و در پوشه محاسب فایل primohasebdb.abs را حذف نمایید و مجدد برنامه را اجرا و بروزرسانی جدول دروس و رشته ها را انجام دهید .

دریافت اطلاعات قسمت ارسال به امین مخصوص متوسطه دوم

در سایت سیدا وارد قسمت مدیریت - تسهیلات - ارسال به امین شوید